Was kostet eine Büroreinigung?

„Was kostet uns das im Monat?“ – das ist meist die erste Frage, wenn ein Unternehmen über eine externe Büroreinigung nachdenkt. Eine Pauschalantwort gibt es nicht, denn der Preis hängt stark davon ab, was, wie oft und unter welchen Bedingungen gereinigt wird. In diesem Ratgeber zeigen wir, wie sich die Kosten zusammensetzen und worauf Sie beim Vergleich von Angeboten achten sollten.

Wie wird eine Büroreinigung abgerechnet?

In der Praxis haben sich drei Modelle etabliert:

• Monatliche Pauschale: Das häufigste Modell für die regelmäßige Unterhaltsreinigung. Grundlage ist ein Leistungsverzeichnis, aus dem sich die benötigte Arbeitszeit ergibt. Für Sie als Kunde ist das planbar: Jeden Monat derselbe Betrag.
• Abrechnung nach Quadratmetern: Der Preis wird pro m² Reinigungsfläche kalkuliert. Das ist bei großen, gleichartigen Flächen übersichtlich, sagt aber allein wenig darüber aus, wie gründlich gereinigt wird.
• Abrechnung nach Stunden: Üblich bei Sonderleistungen wie einer Grundreinigung, Reinigungen nach Umbauten oder einmaligen Einsätzen.

Wichtig ist: Hinter jedem Modell steht am Ende die Frage, wie viel Zeit eine Reinigungskraft für Ihre Räume einplant. Ein Quadratmeterpreis, der deutlich unter dem Wettbewerb liegt, bedeutet fast immer weniger Zeit pro Raum.

Diese Faktoren bestimmen den Preis

1. Größe und Aufteilung der Fläche: Ein offenes Großraumbüro ist schneller gereinigt als dieselbe Fläche in vielen kleinen Einzelbüros.
2. Häufigkeit: Tägliche Reinigung kostet mehr als eine Reinigung zweimal pro Woche – pro Einsatz ist sie aber oft günstiger, weil sich weniger Schmutz ansammelt.
3. Sanitärräume und Küchen: Toiletten, Teeküchen und Sozialräume sind besonders zeitintensiv und werden meist häufiger gereinigt als Büroflächen.
4. Bodenbeläge und Ausstattung: Teppich, Hartboden, Glaswände, viele Ablagen oder empfindliche Oberflächen beeinflussen Aufwand und Reinigungsmittel.
5. Zeitfenster: Reinigung außerhalb der Bürozeiten ist Standard. Feste Zeitfenster, Wochenend- oder Feiertagseinsätze können den Preis erhöhen.
6. Zusatzleistungen: Etwa das Auffüllen von Hygienepapier und Seife, Leeren von Papiercontainern, Spülmaschine einräumen oder regelmäßige Glasreinigung.
7. Verbrauchsmaterial: Klären Sie, ob Seife, Papierhandtücher und Müllbeutel im Preis enthalten sind oder separat abgerechnet werden.

Warum ein Angebot ohne Besichtigung wenig aussagt

Ein Angebot nur auf Basis der Quadratmeterzahl ist selten belastbar. Erst bei einer Besichtigung sieht ein Reinigungsunternehmen, wie die Räume genutzt werden, welche Böden verlegt sind und wo besonderer Aufwand entsteht. Seriöse Anbieter halten das Ergebnis in einem Leistungsverzeichnis fest: Welche Räume werden wie oft mit welchen Tätigkeiten gereinigt? Nur so lassen sich Angebote verschiedener Firmen tatsächlich vergleichen.

So vergleichen Sie Angebote richtig

• Legen Sie allen Anbietern dasselbe Leistungsverzeichnis zugrunde.
• Fragen Sie nach der kalkulierten Arbeitszeit pro Woche oder Monat – sie sagt mehr als der Quadratmeterpreis.
• Achten Sie auf tarifgerechte Bezahlung der Reinigungskräfte: In der Gebäudereinigung gilt ein eigener Branchenmindestlohn.
• Prüfen Sie, ob eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht – auch für Schlüsselverlust.
• Fragen Sie, wie Qualitätskontrollen, Vertretung bei Urlaub und Krankheit und Reklamationen geregelt sind.

Büroreinigung in Koblenz: so gehen wir vor

Bei GSL Koblenz beginnt jede Büroreinigung mit einem kostenlosen Vor-Ort-Termin. Wir schauen uns Ihre Räume an, besprechen Ihre Wünsche und erstellen daraus ein transparentes Leistungsverzeichnis mit fester monatlicher Pauschale. Sie haben einen festen Ansprechpartner, und wir kümmern uns auch um Zusatzleistungen wie Glas-, Teppich- oder Grundreinigung.

Stand: Oktober 2026. Die Angaben dienen der allgemeinen Orientierung; der tatsächliche Preis hängt vom individuellen Objekt und Leistungsumfang ab.